Hukum Kedua Menulis Bisnis – Jumlah Penampilan

[ad_1]

Kesan pertama yang baik membuat perbedaan; dokumen yang tampak tidak terbaca mungkin tidak akan dibaca.

Sama seperti pakaian bisnis Anda membuat pernyataan yang jelas tentang profesionalisme Anda, sehingga tampilan materi yang Anda tulis membuat pernyataan juga. Jika halamannya ceroboh atau jika kelihatannya salah, keahlian Anda mungkin dipertanyakan. Jika konten terdengar sombong, kedaluwarsa, atau tidak mungkin dibaca, Anda mungkin secara tidak sengaja membuat tanggapan negatif.

Sebelum Anda mengirim dokumen Anda, perhatikan baik-baik. Apakah itu terlihat mengundang? Atau apakah itu off-putting? Ruang putih yang Anda lihat bukan hanya tidak adanya cetakan; itu mengarahkan mata pembaca ke orang kulit hitam terdekat. Jika ada terlalu banyak hitam, terlihat terlalu sulit untuk dibaca dan pembaca enggan untuk masuk. Mereka mungkin mengesampingkannya, skim di sana-sini, atau hanya membuangnya segera. Apa pun yang mereka lakukan, Anda tidak membuat mereka terkesan.

Jadi, jika tidak ada cukup ruang putih di dokumen Anda, tambahkan beberapa. Bagaimana? Pisahkan setiap paragraf yang panjangnya lebih dari dua setengah inci. Gunakan daftar. Pertahankan margin yang baik. Atau buat satu kolom lebar untuk teks dan kolom yang lebih sempit untuk "kutipan tarik." By the way, tarik tanda kutip adalah teknik yang ideal untuk digunakan dalam dokumen padat karena mereka mencerahkan tampilan keseluruhan sambil mengulang kalimat penting atau kalimat dari teks – dan menarik perhatian untuk itu.

Sebaliknya, jika ada terlalu banyak ruang putih, materi tampak tidak teratur dan tidak mungkin dibaca. Tentu saja, Anda mungkin memiliki paragraf yang hanya satu kalimat. Tetapi jika semua paragraf Anda adalah kalimat tunggal, dokumen itu tampak seperti penulis tidak benar-benar mengerti apa itu paragraf. Memperbaikinya.

Berikut ini cara meningkatkan tampilan semua dokumen Anda.

  • Pikirkan ruang putih sebagai komponen penting dari surat atau dokumen. Margin harus membingkai materi, dan teks tidak boleh terlalu padat untuk diarungi.
  • Cobalah menyimpan surat ke satu atau dua halaman. Jika Anda harus menyampaikan banyak informasi, gunakan surat pengantar dan lampirkan informasi ke dalamnya.
  • Hindari kemungkinan dan akhir yang longgar – seperti satu kalimat pada halaman kedua.
  • Gunakan daftar untuk secara efisien menggerakkan mata pembaca melalui informasi dan menambahkan spasi.
  • Pertahankan paragraf hingga maksimum empat kalimat. Dalam sebuah surat, ingatlah untuk menutup dengan paragraf terpisah "Call for Action"; jangan menulis surat satu paragraf.

Apa yang Anda katakan penting bagi pembaca hanya jika mereka mau membaca. Ketika Anda membuat materi Anda terlihat mudah dibaca, itu benar-benar akan dibaca. Ketika dokumen Anda terlihat dapat diakses, itu benar. Sebenarnya, apakah kita suka atau tidak, jumlah penampilan.

[ad_2]

Cara Menulis dan Ucapkan Pengantar Kedua 30-60

[ad_1]

Pernahkah Anda menghadiri pertemuan atau menghadiri pertemuan sosial dan seseorang bertanya: "Apa yang Anda lakukan?" Salah satu cara terbaik untuk memperkenalkan diri dan membiarkan orang mengenal Anda, dan bisnis Anda adalah dengan memiliki pesan unik atau pengenalan diri yang singkat dan mudah diingat.

Pengenalan diri Anda kadang-kadang disebut "pidato kilat" – pengantar 30-60 detik dari Anda. Alasannya adalah "pidato kilat" adalah itulah perkiraan waktu yang Anda naiki di antara lantai di lift untuk berbicara dengan seseorang. Anda bertemu seseorang di lift yang ingin tahu siapa Anda, dan apa yang Anda lakukan, Anda hanya memiliki sekitar 30-60 detik sampai lift berhenti di lantai berikutnya untuk memperkenalkan diri dan memberi tahu mereka dengan siapa Anda bekerja, atau apa yang Anda lakukan, dan layanan / produk yang Anda tawarkan.

Pengenalan diri Anda perlu dinyatakan dalam kata-kata Anda, bahwa Anda merasa nyaman memberi tahu seseorang siapa Anda, apakah Anda berada di lift, menghadiri pertemuan sosial, atau menghadiri pertemuan. Pengantar Anda memungkinkan orang belajar siapa Anda dan memutuskan apakah mereka memiliki kesamaan dengan Anda, serta apakah mereka mungkin membutuhkan atau mengetahui seseorang yang membutuhkan layanan / produk yang Anda tawarkan.

Pengantar Anda harus disesuaikan dengan orang-orang tertentu yang Anda temui.

Pengenalan diri Anda biasanya merupakan beberapa kalimat yang menggambarkan ringkasan singkat dari:

1 Siapa Anda, dan apa yang Anda lakukan – dan mungkin layanan atau produk yang Anda tawarkan

2 mengapa orang itu mungkin membutuhkan apa yang Anda tawarkan, dan

3 yang membedakan Anda dan layanan atau produk Anda dibanding yang lain yang menyediakan layanan / produk yang sama.

Cara Mengembangkan Pengenalan Diri

Buat pengantar singkat Anda. Ini adalah pembuka, bukan deskripsi lengkap tentang semua yang Anda lakukan.

Pengantar Kedua Anda 30-60 seharusnya:

1 pendek

2 ringkas

3 relevan

4 menarik perhatian

5 persuasif

6 panggilan untuk bertindak

Pengenalan Anda mungkin tidak menarik bagi semua orang – tetapi itulah intinya. Ini adalah pesan yang ditargetkan secara sempit. Ini adalah cara "lasering" siapa Anda dan tidak mencoba untuk menarik semua orang yang Anda temui. Pengantar ini ketika dinyatakan di jaringan atau pertemuan bisnis dan acara sosial, memungkinkan orang lain mengetahui siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan memutuskan apakah mereka ingin mempelajari lebih lanjut tentang Anda, dan atau berbisnis dengan Anda.

Formula Lima Langkah untuk Menulis Pengantar 30-60-Detik Anda untuk Pertemuan Bisnis atau Jaringan

Berikut ini adalah proses untuk mengembangkan pengenalan diri Anda saat menghadiri pertemuan bisnis atau jaringan. Ini menggambarkan siapa yang Anda layani dan apa yang Anda bantu mereka lakukan:

(Lihat contoh apa yang harus diketikkan dengan font biru di bawah setiap langkah.)

1) Sebutkan target pasar Anda. Mulailah dengan menyatakan secara khusus siapa yang bekerja dengan Anda – siapa yang Anda layani, atau apa yang Anda lakukan.

"Saya bekerja dengan nesters kosong dan baby boomer dan profesional

2) Jelaskan masalah utama, tantangan, frustrasi atau kebutuhan yang mereka miliki. Jelaskan emosi yang dialami klien Anda, dengan memanfaatkan kebutuhan atau masalah yang lebih dalam yang menjadi perhatian nyata bagi mereka.

… yang kelelahan dan kewalahan dengan rutinitas sehari-hari, yang berada dalam hubungan beracun dengan pasangan, keluarga, rekan kerja, dan merasa stres dengan pekerjaan mereka.

3) Jelaskan solusi Anda yang akan mengurangi atau memecahkan masalah itu dalam hal orang itu bisa mengerti. Jelaskan hasil yang bisa dia harapkan dari bekerja dengan Anda. Tentukan dengan jelas bagaimana layanan atau produk Anda mengarah pada hasil jangka panjang atau dampak dolar 'garis bawah' untuk klien Anda. Gunakan kata-kata yang berarti bagi mereka. Nyatakan sesuatu yang akan membantu orang itu menghemat waktu, uang, atau memecahkan masalah tertentu.

Saya membantu klien mengidentifikasi sasaran pribadi atau profesional apa yang ingin mereka capai yang akan menghilangkan masalah yang mereka miliki.

4) Tambahkan sesuatu yang unik tentang layanan atau produk Anda – sesuatu yang akan membedakan Anda dan membuat Anda menonjol dari pesaing Anda. Di sinilah Anda membantu mereka memahami mengapa mereka memilih Anda daripada orang lain yang memberikan layanan serupa. Ini mungkin merupakan metode, proses, penilaian atau model yang telah Anda kembangkan, atau hasil spesifik yang telah Anda bantu untuk dicapai klien.

Kami bekerja bersama untuk menyelesaikan ini sebagai tim dan menyelesaikan masalah ini.

5) Nyatakan ajakan bertindak – Ucapkan kalimat singkat yang meminta pendengar untuk

ambil tindakan sekarang.

[ad_2]